新北市代理记账公司行业内部客户信息管理软件系统

价格面议2022-11-13 03:04:43
  • 北京一窝燕子科技有限公司
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新北市代理记账公司行业内部客户信息管理软件系统

系统首页介绍:
系统首页分为四个部分,第一部分是比较关心的日常业务完成进度情况,例如待办事情5个,已经完成5个。第二部分是每月报税进度,仪表盘显示,一目了然很清楚的知道报税进度,如果是管理员还可以查看每个会计的报税进度。第三部分是抄税清卡进度,就是对税控托管的客户的一个统计,也是仪表盘显示。第四部分是客户状态的一个统计,状态是指客户状态,分为:代理记账、上门做账、未报到、已删除、已失联、已注销。两种图形展示,一个是饼图,另一个是柱状图。可以很清楚看到自己客户的整体状态。以上信息只有对用户授权后才可以看到。

怎么有效避免漏报税,这是个很头疼的问题。我们系统可以很好的帮助解决这个问题。传统做法是打印一个Excel表格,报完一家税就勾选一家。这样有个问题,就是勾选的时候查找起来很不方便,偶尔有一行没勾选有时候也看不出来,这样就容易漏掉。在我们系统里每个月没报税的客户是红色提示的,报完一家就点击完成,不再红色显示同时登记报税记录,方便以后查找。点击完成的时候可以在搜索框里搜索指定的公司,而不是一个一个的去查找,大大提高工作效率。系统提供客户导出功能,可以按照传统方式来做(申报一家,勾选一家),然后由专人来审核(按照报完税的打印记录来确认完成),这样做最好了,相当于双层保险了。

用户反馈我们公司客户比较多,一般都是两三个会计一组来管理100个客户或200个客户,这样有会计离职的时候客户的资料以及其他信息,组内其他的会计还是比较熟悉的,交接起来就省了好多事。但是我看咱们的客户管理系统每个客户只能分配给一个会计,怎么样才能让组内会计共同管理这200或300个客户呢?针对这种情况我们系统开发了用户组管理功能,可以方便解决这个问题。系统功能设计思路:新建一个用户组,例如名字叫:海淀组,主要是管理海淀区的客户。然后组员是:王会计、张会计、李会计。把这些客户分配给王会计,把张会计和李会计设置为组长就可以了(这三个会计都需要授权:仅限分配的客户,张会计和李会计还需要授权:适用用户组)。一句话总结就是:组长可以管理组内其他组员的客户信息。

分类管理客户:代理记账、上门做账、税控托管等。欠费客户管理,方便统计欠费的客户。可以导出列表,在报税的时候查看客户欠费情况。

权限管理可以为会计分配指定的一些客户,未分配的客户无权限查看,这样也可以保护一部分客户信息,避免有员工离职后把所有的客户资料都带走。

把我们的软件安装到客户提供的电脑上,我们称之为单机版,单机版也是可以多人使用的,只要在同一个局域网之内就可以使用。一般一个公司内部就是一个局域网。所有的用户是共享客户资料的。

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